WMS é a sigla em inglês para Warehouse Management System, com equivalência em língua portuguesa de “Sistema de Gerenciamento de Armazém”. Portanto, é utilizado para nomear o software de sistema de gestão que organiza de maneira eficaz os dados e utiliza pouca mão de obra orgânica para as tarefas gerais em supermercados e outros estabelecimentos do gênero.
O sistema WMS tem como função principal gerir as várias operações com mercadoria em geral. Possibilita a distribuição de itens de estoque, a organização geral e controle de produtos, além de permitir que um armazém ou centro de distribuição de uma empresa seja automatizado o máximo possível.
Dessa forma, uma empresa ou companhia depende muito menos de pessoas, gastando menos com mão de obra orgânica e adotando uma inteligência artificial, eficiente, rápida e econômica.
O sistema WMS utiliza-se principalmente de itens modernos e tecnológicos, tais quais códigos de barra, QR Codes, redes wireless e sinais de transmissão via rádio. Fazendo uso direto das conexões com a Internet, permite ainda o envio de dados e relatórios em tempo real, possibilitando o acompanhamento da empresa do status das prateleiras e o que está acontecendo em seus centros de distribuição.
Por se tratar de um sistema efetivo e tecnológico, é muito utilizando em logística, principalmente por possibilitar distribuição efetiva e organização de produtos, além de processar pedidos de maneira rápida e ajudar a lidar com devoluções de mercadorias.
Os sistemas WMS são desenvolvidos por empresas especialistas, que fazem todo o monitoramento e assistência do programa, além de personalizar o sistema de acordo com a necessidade e o tamanho de cada empresa.
Muitos sistemas WMS tem interface com sistemas e softwares de gestão ERP e MRP. O significado de ERP vem de Enterprise Resource Planning que possibilitam a organização e armazenamento de todos os setores de uma empresa. Já MRP vem de Manufacturing Resource Planning, que é um conceito de gerenciamento total de empresa e sistemas.
Outro sistema que pode estar diretamente ligado ao WMS é o Sistema SAP para Transporte e Logística que possibilita uma melhor organização de entrega e recebimento.
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