Duplicata é o nome pelo qual é mais conhecido o documento que tem como nome duplicata mercantil. A duplicata regulamenta a compra e venda assim como comprova a existência de um acordo entre vendedor e comprador que deve ser cumprido.
A duplicata é um título de crédito, ou seja, um documento que estabelece e comprova um acordo. E que no caso estabelece que o comprador irá cumprir com a obrigação de pagar ao seu credor a quantia combinada no prazo estabelecido. É um documento nominal que o vendedor ou comerciante emite, em que os valores acertados e o vencimento da fatura estão estabelecidos.
Quando uma empresa efetua uma venda ou presta um serviço ela emite uma fatura que representa uma ordem de pagamento e essa é a duplicata mercantil. Ali estará claro e de forma objetiva tudo o que deve ser cumprido pelo cliente, sendo que cada fatura corresponderá a uma duplicata que em geral em até 30 dias deve ser enviada para o devedor.
Nota Promissória e Duplicata
Tanto as notas promissórias como as duplicatas são letras de câmbio. Muitas vezes elas são confundidas, por terem características semelhantes, mas possuem algumas diferenças importantes.
A nota promissória traz consigo a ideia de uma promessa. É uma promessa legal que o comprador/cliente assume para com o vendedor ou prestador de serviço.
Já a Duplicata parte do vendedor e precisa que o comprador/cliente a aceite para ter legalidade, o chamado aceite de duplicata. Assim que a dívida é quitada a duplicata é tirada de circulação.
Duplicata virtual
A duplicata virtual é a mais recente modalidade de duplicatas e se tornou possível graças a evolução da tecnologia digital e o advento da internet.
A duplicata virtual funciona da mesma maneira que a duplicata mercantil, entretanto aqui não há a necessidade de que exista um documento impresso ou físico que caracteriza a duplicata, ela pode ser totalmente digital e é perfeitamente aceita e regulamentada pela legislação brasileira.
A duplicata virtual é muito utilizada hoje em relações de compra e venda feitas via internet, e é também possível graças aos bancos que desenvolveram a tecnologia dos boletos bancários.
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